Ein System. Null Kompromisse.
Das intelligente Hotel-Management-System, das Ihre alte Software ersetzt — nicht ergänzt. Gebaut für Ihr Hotel. Gebaut mit Ihnen.
5 Verträge. 5 Anbieter. 0 Überblick.
Herkömmliche Hotelsoftware bedeutet: Verwaltung hier, Buchungsportale dort, eigene Website woanders, Kasse separat, Support als Glücksspiel. Ihre Rezeption jongliert — Ihre Gäste merken es.
Verträge für ein Hotel
Hotelverwaltung, Buchungsportale, eigene Website, Kassensystem, Bezahlung — jeder Anbieter mit eigener Rechnung, eigenem Login, eigenem Support.
der Funktionen bleiben ungenutzt
Zwei Drittel der Funktionen, die Sie bezahlen, nutzt niemand. Die Schulung hat versagt — das System war nie für Ihren Alltag gebaut.
Datenkontrolle
Ihre Gästedaten, Buchungen, Umsätze — alles liegt auf fremden Servern. Kündigen Sie, fangen Sie bei Null an.
Hoteliers unzufrieden
Zahlreiche Hoteliers sind unzufrieden mit ihrem PMS. "Langsam." "Alte Schule Design." "Support ist Glückssache."
So sieht Ihr Alltag damit aus.
Kein Flickenteppich. Kein Altlasten-Design. Ein System, das wie Ihre Rezeptionistin denkt — nicht wie ein Ingenieur.
Guten Morgen, Hotel Göhren
12 Module. Ein System. Volle Kontrolle.
Reservierung & Belegungsplan
Per Mausklick verschieben. Farblich sortiert. Keine Überbuchung — garantiert.
Rezeption & Check-in
Digitaler Meldeschein. Unterschrift auf dem Tablet. Gäste können sich selbst einchecken.
Buchungsportale
Booking.com, Expedia, HRS, Airbnb — über 50 Portale automatisch auf dem neuesten Stand.
Eigene Hotel-Website
Gäste buchen direkt über Ihre Website. Weniger Provision an Portale, mehr Gewinn für Sie.
Intelligente Preissteuerung
KI-gestützte Preise. Passt sich automatisch an Saison und Nachfrage an.
Gästeprofile & Kontakte
KI fasst jeden Gast zusammen. Vorlieben, Aufenthalte, Nachrichten — alles an einem Ort.
Zimmerverwaltung
Zimmerstatus live. Reinigungspläne. Automatische Benachrichtigungen ans Team.
Rechnungen
Geteilte Rechnungen, Kurtaxe, Steuern — alles finanzamtkonform. Die beste Lösung erarbeiten wir gemeinsam.
Kasse & Bezahlung
Finanzamtgeprüfte Kasse. Karte, Bar, Rechnung — alles in einem System.
Auswertungen & Zahlen
Umsatz pro Zimmer, Auslastung, Durchschnittspreis — Übersichten, die Antworten geben.
Gästekommunikation
Messenger, WhatsApp, E-Mail — über offizielle Schnittstellen, DSGVO-konform. Vor, während und nach dem Aufenthalt. KI-gestützt.
KI-Sprachassistent
24/7 erreichbar. 12 Sprachen. Nimmt Buchungen an. Bereits live vorgeführt.
Jedes Portal. Jede Buchung. Ein System.
Über 50 Buchungsportale automatisch aktuell — und eine eigene Hotel-Website für Direktbuchungen ohne Provision. Beides direkt ins System eingebaut.
Über 50 Portale automatisch aktuell
Booking.com, Expedia, HRS, Airbnb — Verfügbarkeit und Preise werden überall gleichzeitig aktualisiert. Kein manuelles Einpflegen, keine Überbuchungen. Das System prüft ständig im Hintergrund.
Über 50 PortaleIhre eigene Hotel-Website
Wir bauen Ihnen eine professionelle Website, über die Gäste direkt bei Ihnen buchen können. Sie behalten 100% — statt 15–20% Provision an Buchungsportale abzugeben. Die KI schlägt automatisch passende Preise vor.
0% ProvisionAlles an einem Ort. Volle Kontrolle.
Alle Portale, alle Direktbuchungen, alle Preise — an einer Stelle gesteuert. Die KI passt Preise automatisch an Saison und Nachfrage an. Intelligente Preissteuerung ab Tag 1, nicht als teures Zusatzpaket.
KI-PreissteuerungHerkömmliche Software vs. ALEXA — Punkt für Punkt.
| Bereich | Herkömmliche Software | ALEXA Hotel PMS |
|---|---|---|
| Verträge | 5+ separate Anbieter | 1 System, minimale Anbieter |
| Vertragslaufzeit | 24–36 Monate Bindung | Individuell abstimmbar |
| Einrichtung | 3–6 Monate | 6–8 Wochen |
| KI-Funktionen | Aufpreis oder gar nicht | In jedem Modul, ab Tag 1 |
| Sprachassistent 24/7 | Nicht verfügbar | Bereits live vorgeführt |
| Messenger für Gäste | Aufpreis oder Drittanbieter | Inklusive, DSGVO-konform |
| Buchungsportale | Aufpreis (€80–150/Mo extra) | Inklusive (50+ Portale) |
| Eigene Website | Nicht enthalten | Inklusive, mit Direktbuchung |
| Kurtaxe | Manuell oder Drittanbieter | Automatisch berechnet |
| Ihre Daten | Liegen beim Anbieter, kein Zugriff | Ihre Daten, Ihr System, Ihr Server |
Verträge
Herkömmliche Software
5+ separate Anbieter
ALEXA Hotel PMS
1 System, minimale Anbieter
Vertragslaufzeit
Herkömmliche Software
24–36 Monate Bindung
ALEXA Hotel PMS
Individuell abstimmbar
Einrichtung
Herkömmliche Software
3–6 Monate
ALEXA Hotel PMS
6–8 Wochen
KI-Funktionen
Herkömmliche Software
Aufpreis oder gar nicht
ALEXA Hotel PMS
In jedem Modul, ab Tag 1
Sprachassistent 24/7
Herkömmliche Software
Nicht verfügbar
ALEXA Hotel PMS
Bereits live vorgeführt
Messenger für Gäste
Herkömmliche Software
Aufpreis oder Drittanbieter
ALEXA Hotel PMS
Inklusive, DSGVO-konform
Buchungsportale
Herkömmliche Software
Aufpreis (€80–150/Mo extra)
ALEXA Hotel PMS
Inklusive (50+ Portale)
Eigene Website
Herkömmliche Software
Nicht enthalten
ALEXA Hotel PMS
Inklusive, mit Direktbuchung
Kurtaxe
Herkömmliche Software
Manuell oder Drittanbieter
ALEXA Hotel PMS
Automatisch berechnet
Ihre Daten
Herkömmliche Software
Liegen beim Anbieter, kein Zugriff
ALEXA Hotel PMS
Ihre Daten, Ihr System, Ihr Server
Unverbindlich — wir evaluieren gemeinsam
Gebaut wie Sie denken. Nicht wie ein Ingenieur.
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Guten Morgen, Hotel Göhren
Alles auf einen Blick: Belegung, Umsatz, Aufgaben, KI-Zusammenfassungen. Umsatz pro Zimmer, Durchschnittspreis und 14-Tage-Vorschau — Antworten statt Fragen.
Open Source. Kein Vendor Lock-in. Volle Kontrolle.
Wir verstehen, dass Ihr IT-Berater andere Fragen hat als Sie. Hier sind die Antworten.
Relationale Datenbank (z.B. PostgreSQL) mit Row-Level Security auf jeder Tabelle. Reaktives Frontend-Framework. Python- oder Node-Backend. GiST-Indizes garantieren mathematisch: keine Doppelbuchung, auch bei gleichzeitigen OTA-Anfragen. JSONB Audit Trails mit GIN-Indizes für performante Abfragen. Keine proprietäre Middleware — jede API ist dokumentiert. Der exakte Stack wird im Discovery-Workshop gemeinsam mit Ihrem IT-Berater festgelegt.
Unveränderliches Audit-Log via Datenbank-Trigger (AFTER INSERT/UPDATE/DELETE). Kein DELETE oder UPDATE auf Audit-Tabellen — technisch erzwungen via RBAC. Cloud-TSE über zertifizierten Anbieter (z.B. fiskaly SIGN DE v2 API): BSI-zertifiziert, keine lokale Hardware, keine Treiber-Wartung. DSFinV-K Export für Betriebsprüfungen automatisiert. ZUGFeRD 2.3 und XRechnung via Open-Source-Libraries (factur-x + drafthorse). 10 Jahre Aufbewahrung mit WORM-Backup-Strategie. Die finale Architektur der Rechnungsstellung — Eigenentwicklung vs. Integration eines zertifizierten Partners — wird im Discovery-Workshop festgelegt.
Datenbankhosting in Frankfurt (eu-central-1). Row-Level Security auf jeder einzelnen Tabelle. Zahlungen über zertifizierten PSP (Stripe/Adyen) mit Tokenization — das PMS sieht nie eine Kartennummer. Rollenbasierte Zugriffskontrolle pro Funktion: Rezeption, Housekeeping, Management, Eigentümer. Automatische DSGVO-Löschfristen nach Aufbewahrungspflicht. Generische Fehlermeldungen, Rate Limiting bei Login (5 Versuche).
Vollständiger Datenbank-Dump auf Anfrage jederzeit verfügbar. Schema dokumentiert und versioniert — kein proprietäres Datenformat. Source Code Handover vertraglich regelbar. Sie könnten morgen einen anderen Entwickler beauftragen und nahtlos weitermachen. Bei Standard-PMS können Sie das nicht.
Channel Manager: Channex.io — 50+ OTAs bidirektional, Webhook + Polling alle 15 Min als Fallback. Smart Locks: Seam.co — 300+ Modelle von Assa Abloy, Salto, Dormakaba. PIN-Codes und Mobile Keys. Cloud-TSE: fiskaly SIGN DE — BSI-zertifiziert, REST-API, keine Hardware. Meldewesen: AVS/Feratel — digitaler Meldeschein, Kurtaxen-Berechnung Göhren/Rügen. Gästekarte: WELCMpass — QR-Code, Apple Wallet, ÖPNV. E-Rechnung: factur-x + drafthorse — Open Source, keine Zusatzkosten.
Managed Cloud Hosting mit automatischen Backups und Point-in-Time Recovery. Zero-Downtime Deployments mit Instant Rollback. Uptime Monitoring mit Incident-Alerts. Regelmäßige Dependency-Updates und Sicherheits-Patches. Definierte SLA-Reaktionszeiten im Vertrag. Hosting-Provider wird nach Bedarf und gemeinsam mit Ihrem IT-Berater gewählt.
Kein System von der Stange. Gebaut für ALEXA Hotel.
Herkömmliche Hotelsoftware kennt keine Kurabgabe, keine Saisonunterschiede mit Faktor 6, keine digitale Gästekarte für die Ostsee. ALEXA schon.
Kurtaxe-Automatik für Göhren
Göhren Nebensaison: 2,54 €/Tag (Erwachsene ab 14), Kinder reduziert, Schwerbehinderte befreit, Hunde separat. ALEXA berechnet alles automatisch — pro Gast, pro Tag, pro Saison. Quartalsweise Abrechnung mit der Gemeinde — Details klären wir gemeinsam.
Automatische BerechnungSaison-Intelligenz
MV Januar: 1 Mio. Übernachtungen. August: 5,7 Mio. Faktor 6. Wenn im August jede Minute zählt, darf Ihr System nicht langsam werden. Automatische Preisanpassung und KI-Entlastung genau dann, wenn es drauf ankommt.
KI-PreissteuerungDigitale Gästekarte
Ihr Gast bekommt die Kurkarte direkt aufs Smartphone. Gültig für ÖPNV und Partnerbetriebe auf Rügen. Kein Ausdrucken, kein Chaos an der Rezeption.
Direkt aufs HandyVon Null auf Live in 8 Wochen.
Kennenlernen
Wir lernen Ihr Hotel kennen. Zimmertypen, Abläufe, bestehende Systeme, Wünsche. Ergebnis: ein verbindlicher Projektplan.
Aufbau
Wir bauen Ihr System. Keine Lösung von der Stange, sondern Ihre Abläufe, Ihre Zimmer, Ihre Preise. Sie sehen jeden Freitag den Fortschritt.
Test & Schulung
Ihr Team testet das System mit echten Szenarien. Wir schulen vor Ort — in der Sprache Ihrer Mitarbeiter, nicht in IT-Deutsch.
Live
Start mit parallelem Betrieb. Das alte System läuft mit, bis Sie sicher sind. Kein Risiko.
Lassen Sie uns über Ihr Hotel sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen, prüfen welche Module sinnvoll sind und entwickeln einen konkreten Fahrplan.
Unverbindlich · Keine Kosten · Bringen Sie Ihren IT-Berater mit